1.1软件系统的解决方案
软件技术集成设计
1. OA系统 与OA办公自动化系统连接可以把OA系统中形成的文件的条目信息和原文一同转入档案系统，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用，实现文档一体化。
2. MIS系统 通过接口程序可以把MIS系统中要归档的数据（目录和原文）直接转入档案库中，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用。
3. 设备管理系统 通过接口程序把设备的相关信息和档案联系起来，使两个系统实现数据的交流、信息共享。
4. OCR技术 可以把OCR技术集成到档案软件当中，需要再利用扫描的文档时可以得到识别后的文件，直接利用。
5. 全文检索技术 集成了全文检索技术后，可以实现电子档案原文的全文检索，为档案利用者提供强大的查询功能。
6. 图象处理技术 企业档案中很大一部分是图纸档案，CAD图纸可以直接下载再利用，如果是光栅图纸，需要用矢量化软件（如vp）对其进行矢量化后再利用。我公司还提供对光栅图纸进行消蓝去污的图象处理软件。
7. 信息安全技术 通过信息安全技术的引入，增加数据存储和流通的保密性.
8. 档案管理网站 利用网络技术把档案数据发布到网上，公用查询、利用。
1.2 硬件系统的解决方案
1.服务器
在整个系统的基础结构中，服务器起着核心、动力的作用。其中PC服务器有适应中小型网络计算，以低价格、高性能的特点。而对性能要求较高的大型企业可以采用高档的服务器；在本系统中服务器将主要提供数据库服务、FTP服务、以及WEB服务。可以单独为每个服务配备一台服务器以满足高性能的需求，也可以将其中的服务集成在一台服务器中以满足低成本的要求。
2.输入设备
作为企业级档案管理，输入设备不仅仅局限在键盘等纯字符的录入，更多的工作是对没有电子文件的工程图纸和文档资料的扫描输入，这方面涉及的设备主要是扫描仪，可能还会有数码相机和数码录像机。
3.输出设备
打印机主要使用黑白激光打印机和彩色喷墨打印机结合处理小幅面、高速度的打印任务。绘图仪主要绘制大型的工程图纸。
4.存储设计
档案数据量很大而且会不断的增长，数据的存储设备显得尤为重要。可以采用下列两种方式SCSI磁盘阵列： 
NAS文件服务器:
5.备份设计
备份设备是多种多样的，主要分为磁带机、自动加载机、磁带库；而磁带库又分为入门级、企业级和超大容量等几个级别。用户可以根据情况自己选用。
1.3. 应用方案
1.应用特点
发电公司在档案的收集（来源）上与其他单位有所不同。主要有电厂各期工程建设档案的收集和整理和接收工作，其中档案的收集和整理工作由甲方统一提出要求，由各工程单位档案人员或兼职档案人员完成，甲方负责各工程单位档案的接收工作。如果各工程单位配备了清华紫光电子档案管理系统行业版，则可直接通过系统提供的数据导出和转换。如果各工程单位没有配备任何档案管理系统，则可由甲方提供EXCEL的格式的档案目录管理信息模板，由各工程单位进行目录的建立和管理，项目结束后可通过清华紫光电子档案管理系统行业版中的数据转换功能自动转入发电公司的档案数据库中，避免了重复录入。
发电公司在档案的利用上也有一些特殊要求，很多电厂为了保障设备的正常运行配备了发电设备管理系统，系统中需要调用设备档案中的图纸。由于两个系统的开发商和应用环境各不相同，但是通过我们和发电设备管理系统的开发商紧密协作，完成软件接口的开发工作。这也是发电公司在整体规划时要考虑的问题之一。
2.应用方案
(1).电子档案的来源和归档流程
发电公司电子档案的来源主要分两类，通过OA办公自动化系统形成的电子文件和接收设计院或工程单位的工程档案。
通过OA办公自动化系统形成的电子文件可以通过清华紫光电子档案管理系统行业版与OA系统的接口顺利实现文档的一体化工作。主要需明确自动归档的周期、档案目录信息的内容和形成（录入）部门、电子文件归档的格式和档案文书部门的工作分工等事情即可。
接收设计院或工程单位的工程档案应从源头抓起，尽量要求移交单位提供标准格式的电子档案目录文件和CAD（或扫描）图纸，这样可以通过数据转换方便地进入档案管理系统，从而避免的数字化工作。
(2).历史档案的数字化加工
历史档案的数字化加工是一项大量而繁重的工作。发电公司应根据实际情况确定需数字化加工档案的范围、工作量和工作周期，制定详细计划准备人力资源、相关设备或项目外包。
(3).电子档案管理规范
针对电子档案的收集、管理和利用制定一系列相关管理规范，从而保证档案信息管理系统的顺利实施和运行.
主要包括：归档范围和归档内容的规定、档案分类和管理规范、档案利用指导手册、档案管理部门职责划分、库房管理办法、归档文件整理规则、电子文件命名规则、电子文件存储方式、电子文挂接要求、电子文件扫描要求、电子文件存储格式、电子档案的备份和介质保管规范、档案管理服务器操作规范、档案信息中心机房管理制度等.
(4).档案利用管理
电子档案的网上利用的安全性和方便性是企业所关心的。所以，明确各类档案的检索权限和发电公司各部门、人员的权限范围是企业首先要解决的问题。
剩下就是如何指导人们使用检索工具、了解档案分类和查询利用方式的工作了。
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