传统图书馆最主要的职能是收藏，并在对所收藏的图书资料进行保存和组织的基础上为读者提供各种服务。数字图书馆系统，是对有价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集，进行数字化加工、存储和管理，实施知识增值，并提供基于网络的电子存取服务。数字图书馆还涉及到知识产权、存取权限、数据安全等一系列管理问题。

    媒介是信息传播的载体。传统媒介包括图书、报纸、杂志、单据、票据、文件、广播和电视等。传统的纸张作为信息媒介存在着巨大的浪费。以图书为例，成千上万册的书经过印刷、存储、运输、批发、销售等环节后才能送到读者面前，这样不仅成本巨大，浪费资源，而且环节众多，流通不便，造成的后果是，大量堆积的纸张难以管理和保存，信息无法检索和查找，更谈不上信息的增值。

    Internet使得信息传播方式发生了变革。海量的信息可以通过低廉的传输成本在网络上传送，用户可以有选择地获取和使用需要的内容。电子化的信息数据不仅节约了传播的成本，同时加快了信息的增值，因此信息资料的数字化成为未来信息社会的基本需要。

    数字化媒介是媒介信息的电子化表现形式，一方面可以代替传统媒介表现出相同的文字、声音和图像等信息，另一方面可以方便地管理、查询和阅读，并且通过现代网络技术进行传播和安全保护。

    本公司开发的数字图书馆系统，可以将海量的纸张信息快速地数字化，不仅解决了传统媒介信息的保存、管理和查阅等问题，同时为信息的移植和信息的增值提供了基础和手段.我们的数字图书馆系统分为三个功能子系统：数字化媒介加工系统，解决海量的传统媒介如何自动进行数字化转换；数字化媒介存储和管理系统，解决海量的数字化信息如何进行存储、检索、备份、安全管理等；数字化媒介在线发布系统，解决如何通过Internet网络或Intranet网络进行信息的发布和增值。

    媒介数字化加工

    媒介数字化加工系统主要解决大量纸媒介信息的数字化问题，并根据用户的需求实现进一步的信息加工，解决了纸媒介信息难以保存、流通和查阅的问题。媒介数字化加工系统实现了图书快速电子化，并装订成极其利于阅读的PDF 格式文件。系统内涉及的关键技术有快速扫描技术、高效压缩技术和分布式协同处理技术等。媒介数字化加工系统适用于图书馆、档案馆、金融机构以及其它各种企事业单位.

    自动化扫描加工子系统 该系统自动实现纸张信息的原版数字化保存。它以高速扫描仪作为信息的入口，自动地将扫描图像进行格式变换、压缩、加密、文件合成、索引和优化，然后存放到指定位置。

    系统通过若干台挂接高速扫描仪的PC机，对拆开的图书实行全天不间断的工业流程式扫描，保证了纸张信息高速数字化，同时，借助于文件自动上传代理程序，将这些由快速扫描仪得到的图像文件上传至文件服务器，进行集中存放和集中管理。

    信息编辑加工子系统 该系统实现了数字媒体从原版影像到完全信息数据化的过程，可以实现全文检索和信息编辑，是信息的深加工过程。

    数字化媒介存储和管理

    借助于文件服务器和书目数据库，数字化媒介存储和管理系统针对媒介数字化加工系统生成的大量图书文件数据，提供高效的管理、存储和备份方案，以及基于索引和关键信息的快速检索功能。对于书而言，它将一切相关信息比如书名、作者、出版社、页数、字数、出版日期、关键检索字、书摘等妥善存储至书目数据库中。备份与恢复功能保证系统的高可用性，将系统灾难引起的用户损失降至最低。同时，本系统可方便地与现有图书资源及其管理系统进行互联。

    数字化媒介在线发布

    数字化媒介在线发布系统，是基于网络平台，为用户提供图书、报刊、资料等各种信息的阅读、查找、下载及付费等功能。 以图书为例，该系统实现了传统图书和电子图书的统一平台，克服了低带宽条件下网上图书阅读速度慢的缺陷，并且全面保护图书的电子版权。利用本系统可方便地将图书信息在内部网和互联网上发布，可以方便地进行基于内容的全文检索和根据图书的作者、书名、书摘的检索和模糊查询。在线发布系统可以根据资源拥有者的授权与设定，对用户实行分级管理，实现网上借阅、收费借阅和收费下载。系统强调信息的可用性，即用户只要拥有浏览器就可方便地阅览图书。